ActiveMeetings

Puteți avea întâlniri profesionale fără hârtie cu ActiveMeetings. De la simple momente fixe de consultare la procese complexe de luare a deciziilor cu mai multe comitete, organisme de consultare și consultanță: ActiveMeetings vă ajută să luați decizii mai bune în mai puțin timp.

Cum funcționează?

ActiveMeetings constă din două părți:

1 - Aplicația ActiveMeetings pentru participanții la întâlnire și

2 - ActiveMeetings Management, tabloul de bord online pentru secretariat.

Secretariatul folosește tabloul de bord online ActiveMeetings pentru a organiza întâlniri și pentru a distribui documente în aplicația ActiveMeetings a participanților. Această aplicație funcționează în combinație cu tabloul de bord ActiveMeetings Management.

Avantaje pentru participanții la întâlnire

Pregătiți-vă cu ușurință întâlnirea. Pentru fiecare întâlnire aveți un document PDF de întâlnire care conține ordinea de zi, documentele întâlnirii, procesele-verbale și documentele primite. Deci nu aveți o grămadă nesfârșită de diferite documente libere. Totul este clar organizat.

Luarea notițelor este simplă și le puteți partaja colegilor - chiar înainte de întâlnire. Acestea sunt păstrate, chiar și după o actualizare a ordinii de zi sau a documentelor asociate.

Arhiva este disponibilă imediat și poate fi căutată complet prin text.

Avantaje pentru secretariate

Secretariatele creează și gestionează întâlnirile prin intermediul propriului tablou de bord online al întâlnirilor. Acest lucru le oferă control maxim asupra tuturor informațiilor. Crearea și schimbarea agendelor este foarte simplă. Modificările pot fi făcute până în ultimul minut înainte de întâlnirea propriu-zisă. Distribuiți piese către diferite grupuri țintă într-o singură acțiune. Gestionarea elementelor de acțiune și a rapoartelor este ușoară. Creați automat o arhivă digitală.

Avantaje pentru președinți

Mai mult control asupra rezultatelor întâlnirii. Starea punctelor de acțiune este vizibilă permanent. Puteți ajusta aspectul agendei în ultimul moment. Scurtați timpul întâlnirii punând participanților întrebări pentru fiecare punct de pe ordinea de zi înainte de întâlnire. Aveți întotdeauna la dispoziție toate deciziile și arhiva completă.

Distincție față de alți furnizori

Consultați documente online și offline

Mesaje în aplicație

Partajați cu ușurință notele cu alții

Complet multiplatformă

DocWolves este certificat ISO/IEC 27001

Stocare de date certificată în Țările de Jos

Pentru cine?

Consiliile de Supraveghere

Comitetul de directori

Conduceri

Echipe de management